イベント

初めてのベビーシャワーイベントに向けて!

この夏、某百貨店様にてベビーシャワーイベントをやることが決まりました!ベビーシャワーテーブルの展示と、ワークショップ、ダイパーケーキ販売会をやることになっています!
詳細はまだ完全に決定しておりませんので、決まり次第またブログでお伝えできればと思います。

このイベントができるのはとても嬉しいことなんですが、ここまで来るのになかなか苦労が続いておりました…。

ちょっとしたきっかけが大きなイベントへ

それは2016年4月、ちょっとした一言から始まりました…。

私はいま百貨店内にあるショップで勤務もしているのですが、その百貨店の『ベビー子ども担当』をしている、長男を妊娠中にお世話にもなった方との何気ない会話の中で、

「私、ベビーシャワープランナーになったんです!」と伝えると、

「えっ!?イベントやってほしいです!」という反応。

たったこれだけの会話でイベント開催ほぼ決定…(笑)

そして転機がもう一つ。以前職場で知り合った方が、子どもフロアの責任者として異動してきたんです☆

私にイベントの打診をしてくださった社員さんから聞いていたようで、会うなりすぐにベビーシャワーイベントの話。そして改めて後日打ち合わせしようということに。

さて、イベントを企画するにしてもいったい何をやればいいのか…
どんなイベントをすればお客さんが集まってくれるのか…
ベビーシャワーとはなにか、ということを広めるためには…
ダイパーケーキ(おむつケーキ)は出産祝いとしてだけでなく、出産を控えた妊婦さんにエールを込めて贈ってほしい…

疑問形ばかりが浮かんでくる日々…。こういうことを考えているとき、きっと知ってる側と知らない側には大きな壁があるんじゃないかと感じたんです。

さまざまなアドバイスをもとに

その後、ベビーシャワープランナー同期生であり、すでに関西の百貨店でイベントを経験された方にコンタクトをとり相談することにしました。

とても親切にアドバイスをしてくださり、イベント開催までの手順や集客することの現実の厳しさを知りました…。とにかくやることが多い…。それでも百貨店でやることで生まれる大きなメリットも。ベビーシャワープランナーとしての大きな一歩となる経験、そして大きな信頼性を得ることができること、など前向きになれる要素もありました。

さらに、ベビーシャワージャパンの代表である冨田先生と理事の池上先生にも相談をし、

・ダイパーケーキのワークショップ
・ベビーシャワーテーブルの設置
・『ベビーシャワーとは何か』のレクチャー会
・ダイパーケーキの販売

をさせてもらってはどうか、というアドバイスをいただきました。これによってやっと、イベントでなにをどのようにしていけばいいかという道のりが見えてきたんです。

「収益をあげるためではなく、ベビーシャワーというものをより多くの方に知ってもらう。それを百貨店の力を借りて宣伝させてもらうんだ!」

そんな気持ちで挑むことにしました。

そして、唯一関東からの同期生であるプリザーブドフラワーの先生をされている方に、イベントへのご協力をお願いしました。

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この同期の方とは活動するエリアも近く、連携を取りやすいので、いつもお世話になっています。イベントへのご協力を快諾してくださり、そこからその方のサロンでの打ち合わせを何度もさせていただいて、やっとやることが明確になりました。

さて肝心な進行具合ですが、今までちゃんとした打ち合わせは一回( ̄▽ ̄)あとはメールで画像を送ったり…。この時期、ちょうどセールを控えてることもあり、私も担当の方もとにかくバタバタ…。なかなかうまく連携が取れなかったりしますが、少しでも時間を見つけてコミュニケーションを取ってきました。

最終段階まで詰めたイベント内容。そしてなんとかワークショップの内容も決まり一段落しました(*^^*)

ワークショップは3種類!

☆ペーパークラフトでフラワーボールケーキ
☆お子さま参加OK、ダイパーケーキ一段
☆大人様向けダイパーケーキ一段

さらに、

♡販売用ダイパーケーキを置いて、来場したお客さまに直接見てもらう。2段1つと1段2つ設置予定
♡ダイパーケーキのセミオーダー受注会開催予定

と、内容も盛りだくさんとなりました。

価格は悩みに悩みましたが、1人でも多くの方に来場してほしいことや、敷居の高いイベントではなく気軽に来て頂けるような価格帯で開催することになりました。詳細はまたお伝えできればと思います。

イベントまであと1ヶ月

なんとか一段落…と思っていたら、ワークショップのことばかりに気を取られていて、設置するベビーシャワーテーブルの装飾と販売用ダイパーケーキのデザイン、セミオーダーの準備が何もできてないことに気づいてしまいました(TдT)

そしてまだまだあるチラシ、ポップ作り!!

疲労困憊な体にムチ打って、初のベビーシャワーイベントを成功させるべく、あと1ヶ月頑張ります!

皆様に詳細を早くお知らせしたくてウズウズしつつ…さぁイベントまで1ヶ月!!

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